Liebe Kunden von Greenhouse Hanf Kontor

Im Hinblick auf die Sicherheit Ihrer Daten, erheben wir nur die Datenmenge, die wir brauchen, um unseren Service bereitzustellen.

Bei allen Vorgängen der Verarbeitung von Personenbezogenen Daten (z.B. Erhebung, Verarbeitung und Übermittlung) richten wir uns nach den gesetzlichen Vorschriften gemäß DSVGO (EU-Datenschutzgrundverordnung)

Datenschutz ist ein wichtiger Teil der Unternehmenspolitik von Greenhouse Hanf Kontor.

Damit Sie sich bei uns sicher fühlen!

Mittels der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der, von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten, personenbezogenen Daten  informieren. Zudem möchten wir Sie über die Ihnen zustehenden Rechte aufklären.

Datenschutzerklärung

1. Name und Anschrift der für die Datenverarbeitung Verantwortlichen

im Sinne der gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz (DSVGO):

Verantwortliche: Inh. Iris Maul

Greenhouse Hanf Kontor

Würzburgerstraße 10

60385 Frankfurt am Main

www.greenhouse-hanfkontor.de

Tel. 069-94 59 23 22

eMail: info@greenhouse-hanfkontor.de

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Greenhouse Hanf Kontor, wenden Sie sich bitte direkt an die Verantwortliche.

2. Betroffene Personen

Die vorliegende Datenschutzinformation gilt für alle natürlichen Personen, Kunden, Interessenten, Geschäftspartner, Lieferanten und Dienstleister (Paketdienste, Spedition) von Greenhouse Hanf Kontor, ebenso für Angestellte von Kunden, Lieferanten oder Geschäftspartner, welche mit Greenhouse Hanf Kontor kooperieren. Die Datenschutzinformation klärt Sie darüber auf, wie wir von Greenhouse Hanf Kontor, Würzburgerstraße 10, 60385 Frankfurt am Main (nachstehend Greenhouse Hanf Kontor, wir, uns) Ihre personenbezogenen Daten im Hinblick auf die Durchführung unserer Geschäftsbeziehung erheben und verarbeiten.

2.1 Kunden, Interessenten, Lieferanten oder Geschäftspartner von Greenhouse Hanf Kontor

2.1.1 Kategorien personenbezogener Daten

Soweit nicht durch die lokale Gesetzgebung erhoben, begrenzt und verarbeitet, nutzt Greenhouse Hanf Kontor folgende Kategorien personenbezogener Daten über Sie:

– Titel/Position

– Name

– geschäftliche Kontaktinformationen (Anschrift, eMail-Adresse, Telefon, Fax)

– Inhalt der Kommunikation (z.B. eMails oder Geschäftsbriefe)

– Daten bezüglich der Geschäftsbeziehung

– Website-Registrierungen und Details zur Nutzung der Website

– Details zum Vertrag

– erbrachte und angebotene Dienstleistungen oder Produkte

– Rechnungs- und Zahlungsinformationen

2.1.2 Zwecke der Datenverarbeitung

Sofern erforderlich, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, zur Sicherstellung einer effektiven Kundenbeziehung mit Ihnen, wie folgt

– Korrekturen von bereits zuvor übermittelten personenbezogenen Daten wegen Änderung der Kontaktdaten oder vergleichbaren Gründen                                    

– die Bearbeitung Ihrer Anfragen und Beschwerden                                                                    

– die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen

– die Durchführung der vertraglichen Beziehung

– die Rechnungsverarbeitung und das Mahnverfahren

– die Kommunikation mit Ihnen

– die Dokumentation unserer Geschäftsbeziehung

– die Zustellung von Werbe- und Angebotsinformationen

– die Gewährleistung der Sicherheit unseres IT-Systems

2.3 Besuch und Nutzung unserer Website

Bei einem Besuch unseres online Angebotes (Website) kann es sein, dass wir bestimmte technische Daten in Bezug auf die Nutzer erheben, die deren Webbrowser automatisch, bei Aufruf einer Website im Internet oder Nutzung einer Anwendung auf einem Mobilgerät, an uns übermittelt. Diese Daten werden von unseren Servern automatisch gespeichert; hierzu gehören unter anderem die IP-Adresse, der Browsertyp, die Browsersprache, das Datum und die Uhrzeit Ihres Aufrufs sowie Uniform Resource Locators bzw. URLs (d.h. Adressen von Websites), die Sie vor dem Besuch unserer Websites oder danach aufgerufen haben.

Je nach Aufenthaltsort des Nutzers und der jeweils betroffenen Daten kann es sich bei solchen technischen Daten um personenbezogene Daten handeln. Die betroffenen Daten, Rechtsgrundlagen, Verarbeitungszwecke,  Empfänger sowie Übermittlungen in Drittstaaten sind nachfolgend aufgeführt:

Log-Datei /Log Files
Wir protokollieren Ihren Besuch auf unseren Webseiten und verarbeiten hierbei folgende Daten: Name der jeweils abgerufenen Webseite, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, die übertragene Datenmenge, der Browsertyp mit Version, das von Ihnen genutzte Betriebssystem, die Referrer-URL (zuvor besuchte Webseite), Ihre IP-Adresse sowie der anfragende Provider. Dies ist notwendig um die Sicherheit unserer Website gewährleisten zu können sowie für Analysezwecken. Die Daten verarbeiten wir entsprechend der Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Die Log-Datei wird nach Ablauf von sieben Tagen gelöscht, es sei denn, diese wird zur Aufklärung oder zum Nachweis einer konkreten Rechtsverletzung, die innerhalb der Aufbewahrungsfrist bekannt geworden ist, benötigt.

Hosting
Hinsichtlich Hosting werden sämtliche zu verarbeitende Daten gespeichert, die im Zusammenhang mit dem Betrieb dieser Website stehen. Ein Betrieb der Website ist sonst nicht möglich. Die Daten verarbeiten wir auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen, gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Zur Bereitstellung unseres online Angebotes nutzen wir Dienste von Anbietern im Bereich Webhosting, welchen wir die oben erwähnten Daten übermitteln.

Kontaktaufnahme
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen werden die, von Ihnen angegebenen, Daten (Name, Kontaktdaten) und Ihre Nachricht, ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung und Abwicklung Ihrer Anfrage verarbeitet. Dies geschieht auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.                     

Kaufabwicklung
Die Verarbeitung Ihrer Bestelldaten zur Abwicklung des Kaufvertrags, erfolgt entsprechend der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.

Wir übermitteln Ihre Adressdaten an das, mit der Lieferung, beauftragte Unternehmen (Paketdienste). Sofern es zur Abwicklung des Vertrags erforderlich ist, übermitteln wir zusätzlich Ihre eMail-Adresse oder Telefonnummer zur Abstimmung eines Liefertermins (z. B. Avis, bei Lieferungen unserer Hanf-Naturmatratzen) an das mit der Lieferung beauftragte Unternehmen (Spedition).

Wir übermitteln Ihre Transaktionsdaten (Name, Datum der Bestellung, Zahlungsart, Versand- und/ oder Empfangsdatum, Betrag und Zahlungsempfänger, ggf. Bankverbindung) an den mit der Abwicklung der Zahlung beauftragten Zahlungsdienstleister.

Website Analyse und Marketing
Um die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen verwenden wir sogenannte Cookies. Hierbei handelt es sich um kurze Datenpakete, die auf Ihrem Endgerät gespeichert und mit anderen Anbietern ausgetauscht werden. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach dem Schließen Ihres Browsers unmittelbar gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen es, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (persistente Cookies). Sie können alle auf Ihrem Endgerät gespeicherten Cookies löschen und die gängigen Browser so einstellen, dass das Speichern von Cookies verhindert wird. In diesem Falle müssen Sie möglicherweise einige Einstellungen bei jedem Besuch dieser Webseite erneut vornehmen und die Beeinträchtigung mancher Funktionen in Kauf nehmen.

3. Rechtsgrundlagen zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten stets im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG neu).

Nachstehend finden Sie eine Erläuterung der Rechtsgrundlagen, auf deren Basis wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Bitte beachten Sie, dass diese Angaben nur Beispiele darstellen und keine vollständige oder abschließende Liste der möglichen Rechtsgrundlagen zur Datenverarbeitung.

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Wir verarbeiten bestimmte personenbezogene Daten ausschließlich mit Ihrer vorherigen, ausdrücklichen Einwilligung, z. B. wenn Sie uns die elektronische Versendung von Werbe- oder Angebotsinformationen gestattet haben. Sie sind berechtigt, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen (ohne Begründung) und somit eine weitergehende Verarbeitung zu beenden.

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Die Datenverarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrages oder von vorvertraglichen Maßnahmen mit Ihnen erforderlich. Greenhouse Hanf Kontor verarbeitet Ihre persönlichen Daten ausschließlich, um die rechtlichen Verpflichtungen, resultierend aus diesen Verträgen, zu erfüllen.

Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Greenhouse Hanf Kontor unterliegt einer Reihe von gesetzlichen Anforderungen. Zur Wahrung dieser Anforderungen müssen wir bestimmte personenbezogene Daten verarbeiten. Dazu zählen insbesondere, die Wahrung berechtigter Interessen von Greenhouse Hanf Kontor oder eines Dritten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Greenhouse Hanf Kontor verarbeitet bestimmte personenbezogene Daten zur Wahrung Ihrer berechtigten Interessen oder von Interessen Dritter. Allerdings nur, wenn Ihre Interessen als Betroffener im Einzelfall, keinen Vorrang gegenüber den Interessen von Greenhouse Hanf Kontor haben.

4. Empfänger sowie Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten
Greenhouse Hanf Kontor stellt grundsätzlich sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für eine begrenzte Anzahl von befugten Personen zugänglich sind, welche die Daten, zur Bereitstellung der oben genannten Verarbeitungszwecke, kennen müssen.
Eine Weitergabe, Verkauf oder sonstige Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht, außer, dass dies zum Zwecke der Vertragserfüllung mit Ihnen erforderlich ist oder Sie ausdrücklich Ihre Einwilligung hierfür erklärt haben.
Im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Anfragen und der Nutzung unserer Services beauftragen wir auch externe Auftragnehmer. Diese Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften verpflichtet und verarbeiten personenbezogene Daten nur entsprechend unserer Vorgaben.

Auf dieser Grundlage können Empfänger personenbezogener Daten, unter anderem Auftragsverarbeiter, Dienstleister oder sonstige Dritte zur Erbringung, im Bereich folgender Dienstleistungen sein:

– Unterstützung und Wartung von IT- sowie TK-Anwendung

– Vernichtung von Daten

– Zahlungsmanagement und Mahnverfahren

– Kundenverwaltung

– Marketing

– Website-Management

– Medientechnik

– Zahlungsverkehr

– Einkauf und Beschaffung von Produkten

Grundsätzlich findet die Verarbeitung der Daten in Deutschland oder in Staaten der Europäischen Union statt. Sollten personenbezogene Daten, die wir über Sie erheben oder verarbeiten, an Empfänger weitergeleitet werden, die sich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) befinden, werden wir die geeigneten Maßnahmen einleiten, um die Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung zu gewährleisten, z. B. der Abschluss geeigneter EU-Mustervertragsklauseln, Privacy Shield-Zertifizierungen (US), anerkannte Codes of Conduct oder anerkannte Zertifizierungsmechanismen gemäß Artikel 42 DSGVO.

5. Dauer der Datenspeicherung
Basierend auf Artikel 17 Abs. 1 lit. a DSGVO werden Ihre personenbezogenen Daten routinemäßig gelöscht, wenn diese nicht mehr zur Vertragserfüllung notwendig sind und auch nicht mehr gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen.
Anstelle einer Löschung tritt die Sperrung der Daten, sollten rechtliche oder tatsächliche Hindernisse der Löschung der Daten entgegenstehen, z.B. bei Vorgabe besonderer handels- oder steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten sowie zur Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der Verjährungsvorschriften und bei offenen Forderungen.
Wir löschen unaufgeforderte Bewerberdaten sofort, Angeforderte prinzipiell 3 Monate nach einer Einstellungsentscheidung von Greenhouse Hanf Kontor oder nachdem Sie ein Angebot von Greenhouse Hanf Kontor abgelehnt haben. Greenhouse Hanf Kontor darf Ihre Bewerberdaten 2 Jahre lang aufbewahren, falls Sie  zugestimmt haben für eine andere Position bei Greenhouse Hanf Kontor berücksichtigt zu werden.

6. Automatisierte Entscheidungsfindung
Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 25 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber vorab gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

7. Datensicherheit                                                                                                                                                                                                                                               Greenhouse Hanf Kontor hat geeignete organisatorische und technische Maßnahmen getroffen, um eine unbefugte oder unrechtmäßige Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, einen unbefugten oder unrechtmäßigen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten oder auch Verlust, Vernichtung, Änderung oder Beschädigung Ihrer personenbezogenen Daten, ob unbeabsichtigt oder unrechtmäßig, zu verhindern. Mit diesen Maßnahmen gewährleisten wir ein Sicherheitsniveau, das den, von der Verarbeitung ausgehenden, Risiken und der Art der zu schützenden personenbezogenen Daten entspricht.                                                                                                           Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

8. Rechte betroffener Personen

8.1 Auskunft
Auf Ihren Wunsch hin, erhalten Sie jederzeit unentgeltlich Auskunft über alle personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben.

8.2 Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung), Widerspruch - Sollten Sie mit der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten nicht mehr einverstanden oder sollten diese nicht mehr korrekt sein, werden wir auf Ihre entsprechende Weisung hin die Löschung (ohne Begründung) oder Sperrung Ihrer Daten veranlassen sowie gewünschte Korrekturen vornehmen (sofern dies nach geltendem Recht möglich ist). Gleiches gilt für den Fall, dass wir Daten künftig nur noch eingeschränkt verarbeiten sollen.

8.3 Datenübertragbarkeit                                                                                                                                                                                                                                          Auf schriftlichen Wunsch stellen wir Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und Maschinen lesbaren Format zur Verfügung, so dass Sie die Daten bei Bedarf an einen anderen Verantwortlichen weiterleiten können.

8.4 Recht auf Beschwerde
Es besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:

(https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html)

8.5 Widerrufsrecht bei Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Erteilte Einwilligungen, mit Wirkung für die Zukunft, können jederzeit widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bleibt bis zum Zeitpunkt des Widerrufs unberührt.

8.6 Einschränkungen

Daten, die es uns nicht ermöglichen eine betroffene Person zu identifizieren, z.B. bei vorausgegangener Daten-Anonymisierung zu Analysezwecken, sind nicht von den vorstehenden Rechten umfasst. Auskunft, Löschung, Sperrung, Korrektur oder Übertragung an ein anderes Unternehmen sind in Bezug auf diese Daten ggf. möglich, wenn Sie uns hierfür zusätzliche Informationen bereitstellen und eine Identifizierung erlauben.

8.7 Ausübung Ihrer Rechte als betroffene Person
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung, Widerspruch oder Löschung von Daten oder dem Wunsch der Übertragung der Daten an ein anderes Unternehmen, senden Sie uns bitte ein eMail: info@greenhouse-hanfkontor.de

9. Aktualität der Datenschutzinformation
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig, Frankfurt am Main, 25.05.2018.